La ‘Administración sin papeles’ se implanta en el Ayuntamiento de Arganda del Rey

Todos los empleados y empleadas de la Oficina de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de Arganda del Rey han recibido la formación necesaria para adaptarse a la nueva ‘Administración sin Papeles’ que a partir de hoy, lunes 7 de febrero, será implantada en este Ayuntamiento, aunque, lógicamente, tendrá que pasar por un período de adaptación.

Con ella se pretende presentar un medio para la gestión electrónica integral de los documentos disponibles en el Ayuntamiento. El eje central de la solución se basa en un sistema específico, y sistemático, de control para la creación, captura, mantenimiento, uso y distribución de los documentos, incluyendo la trazabilidad de todas las actividades y transacciones realizadas con ellos, siguiendo las normas y recomendaciones internacionales al respecto.

Los principales objetivos a cubrir mediante la implantación de estas soluciones son:

• Conseguir un entorno de trabajo totalmente electrónico que permita a los trabajadoresdisponer de toda la información y los recursos necesarios para realizar su trabajo, aumentando de esta manera el rendimiento, la calidad de trabajo y también la satisfacción, tanto del ciudadano como de los mismos funcionarios.

• Independizar los documentos de los programas de gestión que los crean y/o utilizan,poniéndolos bajo el control de un gestor documental que garantice que los documentos serán accesibles a todas las personas de la institución que lo necesiten, de una forma eficaz y segura; que son auténticos; que son inmutables; que los podemos conservar a largo término; y que los podremos reproducir a futuro (legibilidad futura).

Asimismo, cabe destacar que la documentación que aporten los ciudadanos por registro será escaneada para su archivo en formato electrónico.